Relatie ouders

De School

Groepen

Relatie ouders - school

Beleid ten aanzien van de relatie ouders/verzorgers - school

1. Inleiding :

In dit stuk zijn de contacten tussen ouders/verzorgers en school beschreven. Daar waar wij ouders schrijven bedoelen wij ouders/verzorgers van kinderen op onze school. We streven hierbij naar een sfeer waarin de basishouding vertrouwen is, waarin we verbinding aangaan met elkaar en rekening houden met elkaar het belangrijkste uitgangspunt is. Daar horen ook naast beleidsafspraken ook concrete verwachtingen bij. Beide zijn beschreven in dit beleidsstuk.

2. Visie:

Samen met ouders zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling en opvoeding van kinderen. We zien onze relatie met ouders als partnerschap. Actieve betrokkenheid van ouders bij de school draagt bij aan de kwaliteit van onze school. Goed partnerschap is echter niet vanzelfsprekend: een goede communicatie tussen ouders en leerkrachten is daarin onontbeerlijk. Een gelijkwaardige samenwerking vraagt zowel van het team als ouders om een werkwijze en houding, die gebaseerd zijn op wederzijds respect, oog voor verschillende belangen en posities en verschillen tussen ouders en de bereidheid van elkaar te leren. Dit alles in het belang van de kinderen. De verwachtingen die we hierbij concreet hebben zijn beschreven in het beleidsplan wederzijdse verwachtingen.

3. Contacten ouders- school:

De contacten tussen school en thuis zijn erg belangrijk om zo samen uw kind in haar/zijn ontwikkeling te begeleiden. Het werk van de ouderraad, groepsouders en andere praktische hulp van ouders draagt bij aan een goed samenspel tussen ouders, kinderen en het schoolteam om uw kind een goede schooltijd te geven. Ouders zijn welkom om vragen over hun kind(eren) te stellen aan de groepsleerkracht, intern begeleider of de directeur. Afspraken worden gemaakt na schooltijd en binnen twee weken na dat de ouders hiertoe een verzoek hebben ingediend. Ouders kunnen hun vragen ook voorleggen aan de (ouder)leden van de MR.

4. Informatie aan de ouders:

De school vindt het heel belangrijk dat zij de ouders goede en tijdige informatie geeft over het reilen en zeilen op school en over de vorderingen van het kind. Hiertoe zijn er de volgende contact momenten:

4.1 Informatie-avond:

Op deze avond wordt door de leerkracht ingegaan op de lesstof voor het komende schooljaar. Indien bekend zal de groepsouder worden voorgesteld en wordt aangeven op welke manier de ouders een bijdrage kunnen leveren aan school. Daarnaast kunnen de leerkrachten antwoord geven op aanwezige vragen of onduidelijkheden.

4.2 De 10-minuten-gesprekken:

Er wordt 3 maal per jaar een 10 minutengesprek gepland. In november, maart en juni/juli. Voor de 10 minuten in november worden alle ouders uitgenodigd. In maart en juni kunnen de ouders zelf inschrijven. De ouders van zorgleerlingen worden voor 10 minutengesprekken door de leerkrachten uitgenodigd. Tijdens de 10 minutengesprekken in november kunnen de ouders van de kinderen van groep 8 behalve over het tussentijdse rapport ook met de leerkrachten praten over het "voorlopig advies" voor het voortgezet onderwijs. Om die reden duren deze gesprekken 15 minuten in plaats van de gebruikelijke 10 minuten. De kinderen van groep 1 en 2 krijgen in december nog geen tussentijds rapport. Omdat het belangrijk is dat de ouders van deze kinderen in de gelegenheid worden gesteld met de leerkracht te praten kunnen deze ouders zich gewoon opgeven

4.3. De open avonden:

Op deze avonden is de school open van 18.30 uur tot 19.30 uur. De kinderen kunnen de ouders in de groepen laten zien waar ze mee bezig zijn en wat ze allemaal gedaan hebben.

4.4. Nieuwsbrieven:

Zeven maal per schooljaar verschijnt de nieuwsbrief op de website van de school (de ‘Wissewasjes’).

4.5. Huisbezoek:

Alle nieuwe gezinnen op de Willem- Alexanderschool zullen worden bezocht door een leerkracht. Uiteraard is het in overleg ook mogelijk voor leerlingen die al langer op school zitten. Ouders die een huisbezoek op prijs stellen kunnen dit in het begin van ieder schooljaar aangeven.

4.6. Inloopochtenden:

Op de Willem Alexanderschool wordt één keer per jaar een inloopochtend georganiseerd. Ouders hebben deze ochtend de gelegenheid een half uurtje mee te kijken in de klas van hun kind. De ouders schrijven zich van tevoren in op een lijst die bij de klassen hangt. Per inloopmoment kunnen maximaal 8 ouders in de klas kijken. In principe geven de leerkrachten les volgens het normale rooster. Sommige leerkrachten betrekken de ouders bij de lessen die gegeven worden en laten ze bij hun kind zitten, anderen laten ouders achterin de klas zitten. Dit kan ieder naar eigen behoefte organiseren.

5. Ouderparticipatie:

Vanuit onze visie van partnerschap verwachten we dat ouders een actieve bijdrage leveren aan de school. Meehelpen op de school van hun kind(eren) heeft een positieve uitwerking op alle betrokkenen:

Het kind is trots doordat de ouder meehelpt op school;
de ouder maakt het onderwijs van dichtbij mee en bouwt zo een goed contact op met school;
de school zelf kan de kinderen - dankzij de hulp - vele extra’s bieden naast de gewone lessen.

De Willem Alexanderschool wil graag een school zijn met actief betrokken ouders die bereid zijn zich enthousiast in te zetten voor de school (en hiermee voor de kind(eren)), binnen de mogelijkheden die zij hiervoor hebben. Om die reden ontvangen alle ouders aan het eind van het schooljaar een ouderhulplijst. Hierop kunnen ouders aangeven waarvoor ze zich voor het nieuwe schooljaar willen inzetten. De groepsouder koppelt aan het begin van het nieuwe schooljaar terug voor welke activiteiten ouders zijn ingedeeld. Daarnaast kan de groepsouder de andere ouders van de leerlingengroep gedurende het schooljaar benaderen met een vraag om hulp.

5.1. De Ouderraad:

De Ouderraad: Doel en taken De Ouderraad (OR) heeft tot doel de relatie tussen ouders, school en medezeggenschapsraad te bevorderen. Namens alle ouders beheert de Ouderraad het schoolfonds dat gevormd wordt uit vrijwillige bijdragen van ouders, alsmede het beheren van de eigen inkomsten van de ouderraad, zoals giften en opbrengsten van acties. De besteding van gelden verkregen uit acties geschiedt altijd in overleg met de directie. Jaarlijks wordt hierover rekening en verantwoording afgelegd door middel van een financieel jaarverslag. Daarnaast houdt de OR zich actief bezig met het organiseren van allerlei activiteiten en festiviteiten in de school. Enkele voorbeelden hiervan zijn de kerst- en paasviering, het sinterklaasfeest, het kleuterfeest, de schoolreis, maar ook het organiseren van thema-avonden voor ouders zijn activiteiten die door de Ouderraad worden georganiseerd. De organisatie van activiteiten gebeurt in nauwe samenwerking met de teamleden. Verder is de OR verantwoordelijk voor het functioneren van het systeem van groepsouders. De leden van de OR denken mee over allerhande praktische zaken (bijvoorbeeld de inrichting van het schoolplein, de hygiëne, de veiligheid in en om de school etc.). De OR brengt elk najaar een jaarverslag uit waarin verantwoording wordt afgelegd over alle werkzaamheden van het voorgaande schooljaar. Alle zaken de OR aangaande, zijn vastgelegd in een reglement. Samenstelling: De Ouderraad bestaat meestal uit 8 - 12 personen. Om een evenwichtige vertegenwoordiging te krijgen, streven we ernaar dat uit elke bouw (onder-, midden-, en bovenbouw) ouders zijn vertegenwoordigd in de OR. De zittingsduur van een OR- lid is in principe 4 jaar, daarna is men eenmalig terstond herkiesbaar. Indien nodig vinden aan het einde van het schooljaar verkiezingen plaats.

5.2 Groepsouders

De Willem Alexanderschool kent daarnaast een systeem van groepsouders. Elke groep heeft een groepsouder binnen de groep. Zij bieden praktische ondersteuning bij activiteiten in de groep en zijn het eerste aanspreekpunt van de leerkracht voor het organiseren en plannen van ouderhulp voor deze activiteiten. Groepsouders leggen hiervoor, in overleg met de groepsleerkracht, contacten met andere ouders. Groepsouders worden aan het begin van het schooljaar aangesteld voor één schooljaar. De groepsouders functioneren onder verantwoordelijkheid van de Ouderraad.

5.3 Medezeggenschap

De Medezeggenschapsraad

Binnen onze school zijn er voor ouders/verzorgers verschillende mogelijkheden om actief te participeren in de onderwerpen die op school aan de orde komen. Naast de Ouderraad (OR) en de Schoolraad (SR) is er de Medezeggenschapsraad (MR). De Medezeggenschapsraad (MR)is een actief orgaan welke bestaat uit drie teamleden en drie ouders van leerlingen die de belangen van school/personeel/ouders en niet in de laatste plaats de kinderen behartigt. Onderwerpen die in de MR aan de orde komen zijn onder andere: veiligheid, groepenverdeling, huisvesting en schoolbegroting. Naast deze onderwerpen staan er jaarlijks ook een aantal wisselende thema’s op de agenda zoals: De WAS in de Wijk, Communicatie of hoe is het geregeld met de Zorg op de WAS. Deze thema’s worden door de leden van de raad aangedragen, maar kunnen ook door ouders op de agenda gezet worden. De raad komt ongeveer 6 maal per jaar bijeen. Middels een open discussie stimuleren de leden en de directie elkaar om te kijken wat de school aan verbeterpunten kan doorvoeren. Op deze manier behartigt de raad op een pro- actieve manier de belangen van de WAS. In het najaar brengt de MR een jaarverslag uit over haar activiteiten van het afgelopen schooljaar. Het MR- reglement en notulen van de MR zijn ter inzage op school en staan op de website. Ouders en leerlingen kunnen altijd een beroep doen op onze MR. Vragen en/of opmerkingen worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

Naast de MR, die de belangen van de WAS behartigt, heeft het bestuur van de SPCO ook een Gemeenschappelijke MR geïnstalleerd. Deze raad behartigt de gemeenschappelijke en bovenschoolse belangen van alle bij het SPCO aangesloten basisscholen. Per school worden er twee vertegenwoordigers afgevaardigd naar de GMR, te weten 1 teamlid en 1 ouderlid van de MR. In de GMR vergaderingen komen onder andere de onderwerpen, personeelsbeleid, de bestuurlijke samenwerkingsverbanden, het bovenschools formatieplan en arbeidsomstandighedenbeleid aan de orde.

5.4 Schoolraad

De schoolraad vormt het overlegplatform voor de directie van de school. Doelstelling van het overleg is het versterken van het onderwijs van elke school binnen de stichting door middel van het voeren van ‘een horizontale dialoog’ over onderwijs, opvoeding en levensbeschouwing gerelateerd aan de school binnen de stichting. De schoolraad treedt hierbij op als gesprekspartner voor de directeur van de school. De directeur van de school en de leden van de schoolraad stellen het maximum aantal leden van de schoolraad vast. Minimaal bestaat de schoolraad uit 3 leden. Voorwaarde voor benoeming in de schoolraad is dat een kandidaat uit overtuiging grondslag en doelstelling van de stichting onderschrijft en in staat wordt geacht een bijdrage te leveren aan de invulling van het karakter van het protestants-christelijk onderwijs van de stichting, zoals verwoord in artikel 6 van de statuten. De directeur van de school nodigt de schoolraad ten minste drie keer per jaar uit voor overleg. De directeur is verantwoordelijk voor het tijdig opstellen van een agenda. Voor een goed verloop van de dialoog dragen directeur en schoolraad tijdig zorg voor onderlinge uitwisseling van relevante informatie.

6. Wederzijdse verwachtingen:

6.1 Wat kunnen ouders van de school verwachten?

De school respecteert de identiteit van de ouders.
De school communiceert op correcte en respectvolle wijze naar de ouders en zorgt in overleg met ouders voor externe hulp, wanneer zij niet, of onvoldoende in staat is, om de juiste begeleiding te geven die nodig is voor de ontwikkeling van het kind.
Leerkrachten zijn aanspreekbaar op hun omgang met de kinderen.
De school wil onderwijsresultaten realiseren die ten minste het niveau hebben dat op grond van de kenmerken van de leerlingenpopulatie mag worden verwacht.
De school informeert ouders tenminste 3 maal per jaar over de ontwikkeling van hun kinderen.
De school draagt zorg voor een goed pedagogisch klimaat, zodat de leerlingen zich veilig en vertrouwd voelen.
De school werkt met een pestprotocol om het pesten op school tot een minimum te beperken.
De school begint en eindigt op tijd.
De leerkrachten houden tijd vrij voor ouders die vragen hebben; ouders weten hoe ze de leerkracht kunnen bereiken.
Indien gewenst, wordt er binnen twee weken een afspraak gemaakt door leerkrachten of directie met ouders die vragen hebben.
Het onderwijsaanbod wordt afgestemd op de ontwikkeling van het kind.
Wanneer blijkt dat de school ondanks de extra zorgvoorzieningen niet in staat is het onderwijs adequaat af te stemmen op de ontwikkeling van het kind worden de ouders op tijd geïnformeerd.
De school draagt bij aan begrip voor leerlingen met een speciale onderwijsbehoefte.
Leerkrachten zorgen voor een goede verdeling van de aandacht voor alle leerlingen in de groep.
De school gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens van ouders en kinderen.
De school zorgt voor een goede communicatie met de ouders door:
- een jaarlijks aangepast informatiebulletin met de jaarplanning voor ouders
- de schoolgids
- een schoolplan (voor 4 jaar)
- de nieuwsbrief
- informatieboekje voor nieuwe kleuters
- een informatie -avond aan het begin van het schooljaar
- tien minuten- gesprekken in november en maart en mogelijkheid tot einde –schooljaar –gesprek
- actuele website
- telefonisch contact zodra daar aanleiding voor is
- adequaat e-mail verkeer. We houden de email zakelijk en laten emoties achterwege. De leerkrachten doen hun best om email binnen vijf werkdagen te beantwoorden.

6.2 Wat verwacht de school van ouders?

De school verwacht van ouders dat:

De ouders respecteren de identiteit van de school.
De ouders communiceren op correcte en respectvolle wijze naar de school en zorgen in overleg met de school voor externe hulp, wanneer zij niet, of onvoldoende in staat zijn, om de juiste begeleiding te geven die nodig is voor de ontwikkeling van het kind.
De ouders zijn aanspreekbaar op hun omgang met de kinderen.
De ouders zorgen ervoor dat hun kinderen op tijd op school zijn.
De ouders zorgen ervoor dat hun kinderen voldoende uitgerust op school komen.
De ouders zorgen ervoor ze belangstelling tonen voor de ontwikkeling van hun kind(eren) door aanwezig te zijn op ouderavonden, informatie -avonden en bij tien –minuten –gesprekken.
De ouders zorgen ervoor ze met hun kinderen op een positieve wijze over school praten en hen een positieve schoolhouding bijbrengen.
De ouders zorgen ervoor, voor zover van toepassing, dat ze erop toezien dat hun kinderen hun huiswerk maken.
De ouders zorgen ervoor ze tijdig en op gepaste wijze relevante informatie over hun kind doorgeven aan school.
De ouders zorgen ervoor dat ze erop toezien dat hun kinderen de leerplicht nakomen.
De ouders zorgen ervoor dat ze begrip tonen voor het gedrag van kinderen met speciale onderwijsbehoeften en de afspraken daarover met de leerkracht.
De ouders zorgen ervoor dat ze met hun vragen en zorgen naar de leerkracht stappen en in tweede instantie zonodig een gesprek met de directie aan gaan.
De ouders leveren binnen hun mogelijkheden een bijdrage aan activiteiten die op school plaatsvinden.
De ouders houden zich aan de code voor e-mailverkeer. Ze houden de e-mail zakelijk en laten emoties achterwege.